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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种利用计算机技术和信息管理方法来管理和维护电子档案的工具。它旨在提供一个方便、高效、安全的方式来存储、检索和共享电子档案。电子档案管理系统通过数字化和索引化的方式将纸质档案转化为电子格式,并采用数据库管理的方法对档案进行组织和管理。它可以帮助机构和组织实现档案的快速查找和检索,提高办公效率和工作效果。该系统具有多种功能,包括档案扫描、数字化、索引化、分类、归档、备份和安全控制等。它可以快速检索档案,提供全文搜索和关键词检索等功能,方便用户快速找到所需信息。电子档案管理系统还具备权限管理和安全控制功能,只有授权用户才能访问和编辑档案,保护档案的安全性和机密性。同时,系统也可以进行备份和恢复操作,保障档案数据的完整性和可靠性。总之,电子档案管理系统是现代办公环境中必不可少的工具,它能够提高档案管理的效率和质量,为用户提供更好的档案管理体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案导入 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、文件状态、文件审核人、文件审核日期、文件审核备注等
2 档案检索 关键字、关联档案、检索日期、检索人、检索结果、档案标签、关联关系、检索备注等
3 档案浏览 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、浏览次数、浏览时间、浏览人员、浏览备注等
4 档案编辑 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、文件编辑人、文件编辑日期、文件编辑备注等
5 档案删除 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、文件删除人、文件删除日期、文件删除备注等
6 档案归档 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、文件归档人、文件归档日期、归档位置、文件归档备注等
7 档案借阅 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、借阅人、借阅日期、借阅时长、借阅备注等
8 档案归还 文件名称、文件类型、文件编号、文件日期、文件来源、文件创建人、文件备注、文件路径、归还人、归还日期、归还状态、归还备注等
9 档案审批 档案名称、档案类型、档案编号、档案日期、档案来源、档案创建人、档案备注、档案路径、审批人、审批日期、审批结果、审批备注等
10 档案统计 文件类型、文件日期、文件创建人、文件来源、文件状态、文件审核人、文件审核日期、文件归档人、文件归档日期、文件借阅人、文件借阅日期、文件归还人、文件归还日期、文件浏览人、文件浏览次数、文件编辑人、文件编辑日期、文件删除人、文件删除日期等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:39
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